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秒速赛车技巧:OA系统设定审批流程(九)

日期:2018-09-01      浏览次数:

  【IT168 资讯】公司内审核单据都需要存档,每天逐一手动存档太麻烦了,OA系统可否实现自动存档?

  自动存档节点指的是模板设定存储目录后,秒速赛车技巧:OA系统设定审批流程(九)自动存档节点该节点可自动将表单存储在设定好的目录下,通常将自动存档节点设置于流程最后一步。

  如下图:领导审批节点后增加自动存档节点,在流程审批结束以后,系统会根据提前设置好的存档目录将此流程存储在对应目录下。

  此时王英(行政秘书)提到一个事情:“今天,领导给我个非常艰巨的任务,需要将OA中所有的审批单据都逐一存档在文档中心下,按照不同的类别保存。咱们现在什么工作都通过OA来执行,OA系统里面有海量的单据,工作倒是不难,就是一个一个存档真是太费劲了。而且以后也会有源源不断的单据出现,永无止境啊。”

  娄军(财务经理):“咱们OA中有个自动存档的节点,我可以帮您将每个模板流程中都加上这节点,等以后再有单据产生则会自动存档到提前设置好的目录下,这样以后发起的单据就不需要您手动存档了。但是您得提前告知我存储路径的文件夹,我好设置。”

  王英(行政秘书)高兴说:“真的是太好了,我回去整理下告知您。这顿饭我请,感谢您帮我这么大的忙。”

  1.我们以签呈单模板为例说明下如何设置自动存档节点。首先我们进入审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置找到签呈单模板。进入到流程设置画面中,点击自动存档节点的按钮创建一个自动存档节点,然后将此节点放在流程的最后。如下图所示:

  3.第三步,到审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置中找到签呈单,勾选后点击设置存档类目按钮进入到存档类目设置画面:

  2)设置存档名称:可按照模板标题、部门、姓名、年月日及模板上的控件设置存档名称规则。

  4.我们起草一个单据看下使用效果:先用王英(行政秘书)的帐号起草签呈单,填写内容后点击发送按钮流转到审批人刘晓宇(办公室主任)帐号。

  5.刘晓宇(办公室主任)收到待办后点击同意按钮完成单据审批。由于我们是在刘晓宇(办公室主任)的审批节点后设置的自动存档节点,那么我们查看下签呈文件夹下是否有此审批单。

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